Die eigene PowerPoint-Vorlage mit KI wiederverwenden
Viele Unternehmen haben bereits eine passende PowerPoint-Gestaltung. Die Herausforderung besteht darin, neue Inhalte darin unterzubringen. Eine sorgfältig gewählte Vorlage spart mehr Nacharbeit als eine grosse Sammlung beliebiger Folien.
Repräsentative Folien auswählen
Eine geeignete Vorlage enthält die Folientypen, die du tatsächlich brauchst: eine Titelfolie, gut lesbare Inhaltsseiten und gegebenenfalls eine Vergleichs- oder Abschlussfolie. Verwende Textfelder, die in PowerPoint bearbeitet werden können. Eine vollständig als Bild gespeicherte Seite kann der Generator nicht wie eine normale Textfolie neu befüllen.
Die PPT Generator App sucht in der hochgeladenen Datei nach unterschiedlichen Layouts und Stilen. Ähnliche Folien werden zu Referenzen zusammengefasst. Die Miniaturen links zeigen die ausgewählten Originalfolien. Prüfe dort, ob die wichtigen Varianten vertreten sind. Ein anderer Hintergrund oder eine andere Textanordnung kann eine eigene Referenz ergeben.
Eine grosse Präsentation vorbereiten
Eine bestehende Präsentation lässt sich auch dann verwenden, wenn sie viele Seiten enthält. Im Konto unterstützt der Upload bis zu 100 MB und 1.000 Quellfolien; im Gastmodus sind es bis zu 10 MB und 100 Quellfolien. Zusätzlich gelten technische Grenzen für die entpackten Dateien. Für die Generierung werden repräsentative Referenzen gespeichert, nicht einfach alle Seiten dupliziert.
Entferne vorher veraltete Inhalte und Seiten, deren Gestaltung du nicht wiederverwenden möchtest. Das macht die Auswahl übersichtlicher. Lange Beispieltexte sind kein Vorteil: Sie verleiten dazu, zu viel Information auf einer einzigen Folie unterzubringen. Eine Vorlage mit klaren Textflächen und ausreichend Weissraum erleichtert das spätere Kürzen.
Diagramme und eingebettete Dateien verstehen
PowerPoint speichert Diagrammdaten häufig in einer eingebetteten Excel-Datei. Beim Import entfernt die PPT Generator App solche Dateianhänge und verwendet die gespeicherten Diagrammwerte. Eingebettete Objekte werden, soweit vorhanden, durch ihre gespeicherte Bildvorschau dargestellt. Die eingebetteten Dokumente werden dabei nicht geöffnet oder ausgeführt.
Fehlen gespeicherte Diagrammdaten oder eine verwendbare Bildvorschau, wird das betreffende Objekt ausgelassen. Der Upload läuft mit der übrigen Vorlage weiter und zeigt einen Hinweis. Extern verknüpfte Medien werden nicht nachgeladen; vorhandene eingebettete Bildkopien bleiben erhalten. Wenn du ein ausgelassenes Objekt brauchst, füge es in PowerPoint als Bild ein und lade die Datei erneut hoch. Makros und ActiveX bleiben ausgeschlossen.
Neue Inhalte im vorhandenen Stil erstellen
Nach dem Upload kannst du direkt in das Feld «Welche Folien brauchst du?» schreiben. Das gilt ebenso, wenn du links eine bereits gespeicherte Vorlage auswählst. Eine neue Präsentation wird beim ersten Senden automatisch angelegt. Du musst die Vorlage dafür nicht erneut hochladen.
Der Generator ersetzt Texte direkt in der Struktur der Vorlage. Er baut vorhandene Diagramme, SmartArt oder Bilder nicht aus einer Beschreibung neu. Prüfe daher, ob diese Elemente auch zum neuen Thema passen. Eine neutrale Vorlage lässt sich vielseitiger nutzen als ein abgeschlossener Projektbericht mit zahlreichen fachlichen Abbildungen.