PowerPoint mit KI erstellen: vom Auftrag zur fertigen PPTX
Eine gute Präsentation beginnt mit einer klaren Aufgabe. KI kann den ersten Folienentwurf beschleunigen. Welche Botschaft das Publikum mitnehmen soll, musst du trotzdem festlegen. Mit einer eigenen Vorlage lassen sich Inhalt und Gestaltung dabei getrennt bearbeiten.
1. Ziel und Publikum festlegen
Notiere zunächst, wer die Präsentation sieht und was danach passieren soll. Ein Entscheidungsgremium braucht eine Empfehlung mit Begründung. Ein Workshop benötigt verständliche Beispiele und Fragen. Ein Forschungsseminar verlangt genaue Begriffe und belastbare Belege. Dieselbe Themenüberschrift kann deshalb zu ganz unterschiedlichen Foliensätzen führen.
Gib der KI das Thema, die Zielgruppe, die gewünschte Folienzahl und die zentrale Aussage. Ergänze Sprache und Anlass. Statt «Folien über KI» ist ein konkreter Auftrag deutlich hilfreicher. Vermeide es, mehrere unterschiedliche Ziele in einen einzigen kurzen Prompt zu packen.
2. Mit einer passenden Vorlage starten
In der PPT Generator App von Insightable öffnet sich direkt ein Arbeitsbereich mit einer Beispielvorlage. Du kannst stattdessen eine eigene PPTX hochladen. Links erscheinen Referenzfolien, anhand derer du siehst, welche Gestaltung der Generator verwenden kann. Die Texte werden in vorhandene Folien eingesetzt; das Layout wird aus der Vorlage übernommen.
Wähle eine Vorlage, die zu deiner Aufgabe passt. Für eine kurze Entscheidungsvorlage genügen oft Titel-, Inhalts- und Vergleichsfolien. Enthält deine Datei nur Titelbilder, fehlen dem Generator geeignete Textflächen für ausführlichere Argumente.
3. Einen konkreten Auftrag formulieren
Ein direkt nutzbares Beispiel lautet: «Erstelle drei Folien zum Einsatz generativer KI im Kundenservice. Zielgruppe sind Führungskräfte. Zeige eine Chance, ein konkretes Anwendungsbeispiel und drei Fragen für die Einführung. Auf Deutsch, mit kurzen vollständigen Aussagen. Recherchiere aktuelle Quellen.»
Der Gastmodus ermöglicht einen Entwurf mit bis zu drei Folien. Für weitere Bearbeitungen meldest du dich an; der Gastentwurf wird dabei ins Konto übernommen. Im Konto sind bis zu 15 Folien pro Präsentation möglich. Die Websuche ist vorausgewählt und lässt sich für einen Auftrag ausschalten.
4. Den Entwurf prüfen und weiterbearbeiten
Während der Erstellung zeigt der Chat den aktuellen Schritt und die verstrichene Zeit. Rechts erscheinen gerenderte Vorschauen der erzeugten PPTX. Prüfe zuerst die Aussage jeder Folie: Ist die Reihenfolge schlüssig, sind die Beispiele relevant und stimmen die Zahlen? Kontrolliere anschliessend Zeilenumbrüche, Textmenge und Schriftbild.
Lade den Entwurf als PPTX herunter und öffne ihn vor dem Einsatz in PowerPoint. So kannst du letzte Details auf dem Zielgerät prüfen. Mit einem Konto lässt sich auch im Chat nacharbeiten, etwa mit «Kürze die zweite Folie und formuliere die Empfehlung konkreter». Der Chat aktualisiert dann den Foliensatz. Bilder und Diagrammwerte werden dabei nicht automatisch neu gestaltet.